Организаторами конференции, которую принял Военный институт физической культуры, выступили Управление физической подготовки и спорта Вооружённых Сил Российской Федерации, Военный институт физической культуры (ВИФК) и Федерация регби России в лице фонда Федерация регби России по развитию регби в Вооружённых Силах и силовых структурах.
Президиум научно-практической конференции представляли начальник кафедры спортивных и подвижных игр ВИФК полковник Виктор Егоров; главный инспектор Управления физической подготовки и спорта ВС РФ подполковник Владимир Ниязов, президент фонда Федерации регби России по развитию регби в Вооружённых Силах и силовых структурах, президент регби-клуба ЦСКА Алексей Митрюшин и директор по региональному развитию Федерации регби России, член правления Федерации регби России Глеб Бабкин.
Приветственный адрес к участникам конференции направил министр спорта РФ Михаил Дегтярёв и начальник Управления физической подготовки и спорта ВС РФ полковник Андрей Зыков.
Цель конференции заключалась в обмене научной информацией и практическим опытом между специалистами в области регби. В конференции приняло участие без малого 150 человек из числа представителей Минобороны России, МВД России, Росгвардии и МЧС России.
Состоялись пленарное и секционные заседания по трём научным направлениям: «Применение средств регби в физической подготовке и спортивно-массовой работе Минобороны России и других силовых ведомств»; «Развитие регби в студенческих спортивных клубах общеобразовательных и образовательных организаций высшего образования Минобороны России и других силовых ведомств» и «Современные методики тренировочного процесса сборных команд по регби различного уровня спортивной подготовки».
Первый день конференции начался с утренней физической зарядки, в ходе которой на стадионе ВИФК более 100 курсантов использовали средства регби под руководством мастера спорта России международного класса по регби, спортивного директора академии регби-клуба ЦСКА Петра Ботнараша.
В рамках конференции проходили показные занятия и мастер-классы, направленные на совершенствование методик первоначального обучения регби и способствовавшие повышению качества тренировочного процесса сборных команд различного уровня.
Отдельно стоит отметить проведении демонстрации спортивной дисциплины «Регби на колясках» с презентацией базовых упражнений и основных игровых действий. Этот мастер-класс вызвал большую заинтересованность среди специалистов физической подготовки силовых структур и военной делегации Китайской Народной Республики.
Важным моментом конференции стала демонстрация контрольного упражнения по регби на оценку физического качества «Ловкость» для апробации и дальнейшего включения в Наставление по физической подготовки в ВС РФ.
По результатам работы конференции обсуждено применение средств регби в физической подготовке Вооружённых Сил и силовых структур, представлена актуальная информация о развитии регби в ВС РФ и силовых структурах, а также представлены современные методики тренировочного процесса сборных команд по регби.
Участники подвели итоги совместной работы Управления физической подготовки и спорта ВС РФ и Фонда Федерации регби России по развитию регби в ВС и силовых структурах. Было принято концептуальное решение о проведении межведомственного Кубка по регби-7, посвящённого 80-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне и чемпионата ВС РФ по дисциплине «регби на колясках» среди военнослужащих с поражением опорно-двигательного аппарата.